کاربرد اینویس (Invoice) پی پال چیست؟

Invoice پی پال (صورتحساب یا فاکتور) از دیگر خدمات این سرویس پرداخت آنلاین بوده و درواقع اگر حساب پی ‌پال شما از نوع بیزینسی باشد قادر به استفاده از اینویس برای صدور فاکتور مشتریان خود خواهید بود. افتتاح حساب پی پال و استفاده از Invoice می‌تواند راهی سریع و آسان برای صدور فاکتور و دریافت پرداخت از مشتریان باشد. در ادامه مطلب همراه الواپلای باشید تا بیشتر با اینویس پی پال، نحوه فعالسازی، مزایا و معایب آن آشنا شوید.

عملکرد فاکتور (Invoice) پی پال چگونه هست؟

فاکتور PayPal به فروشندگان و کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا تراکنش‌ها و معاملات خود را مدیریت کرده و با سفارشی‌سازی فاکتور، اطلاعات مربوط به پرداخت‌ها را به صورت حرفه‌ای و سازمان‌یافته به مشتریان خود ارائه دهند. در این حالت اینویس پس از ثبت جزئیات، فاکتور را به مشتری ارسال کرده تا پرداخت صورت گیرد. مشتری نیز با بررسی دقیق جزئیات فاکتور می‌تواند از طریق کارت اعتباری یا اعتبار پی پال خود هزینه سفارش را پرداخت کند. مبلغ پرداختی نیز پس از چند دقیقه به حساب فروشنده واریز خواهد شد.

نحوه ایجاد Invoice در پی پال

برای ایجاد فاکتور PayPal باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد حساب کاربری پی پال خود شوید،
2. روی tools(ابزار) که در نوار بالای صفحه قرار دارد کلیک کنید،
3. Invoicing(صورتحساب) را انتخاب کرده تا بتوانید از این بخش تمام فاکتورهای خود را ایجاد و مدیریت کنید،
4. برای ایجاد یک فاکتور، create invoice (ایجاد فاکتور) را انتخاب کرده و آدرس ایمیل مشتری را وارد کنید.
5. سپس می‌توانید تمام جزئیات فاکتور مانند توضیحات، مبلغ و ارز مورد نظر را ثبت کنید. حتی قادر به اضافه کردن یک لوگوی سفارشی یا یادداشت برای مشتری خود هستید.

نحوه ارسال فاکتور در پی پال

پس از ایجاد فاکتور از طریق مراحل گفته شده در بخش قبلی، می‌توانید پیش‌نمایش آن را مشاهده کرده تا مطمئن شوید تمام جزئیات سفارش بدرستی ثبت شده باشند. سپس برای ارسال فاکتور، دکمه  send(ارسال) را کلیک کنید. فاکتور پی پال مستقیماً با استفاده از آدرس ایمیلی که قبلاً وارد کرده‌اید به مشتری شما تحویل داده خواهد شد.

مزایای استفاده از خدمات Invoice پی پال

• کاربری آسان و راحت
• سفارشی‌سازی فاکتورها در قالب دلخواه
• کارمزد مناسب
• ساده‌سازی فرآیند خرید
• ایجاد تجربه راحت برای مشتریان
• امکان اضافه کردن یادداشت(Memo) در فاکتور پی‌پال
• واریز پرداختی‌ها مستقیماً به حساب پی پال
• محاسبه خودکار مالیات و هزینه ارسال
• امکان پرداخت مشتری با حساب بانکی، کارت اعتباری یا موجودی پی پال
• امکان ارسال فاکتور از طریق اپلیکیشن موبایل

معایب استفاده از فاکتور پی پال

• در برخی تراکنش‌ها ممکن است کارمزد پی پال بسیار بالا باشد.
• برای مشتریانی که از سیستم پی پال استفاده نمی‌کنند، پرداخت با فاکتور پی پال فرآیندی پیچیده خواهد بود.
• همچنین سیستم فاکتور پی پال یک نرم‌افزار حسابداری کامل با پیش‌بینی مالیاتی و مدیریت هزینه نیست و برای این کار باید از سایر برنامه‌های کاربردی دیگر استفاده کنید.

تفاوت invoice با request money

Invoice و Request Money (درخواست پول) دو خدمات مختلف در PayPal هستند و هرکدام کاربرد مختص بخود را دارند. در Invoice، ارسال فاکتور، شخصی‌سازی فاکتور و بطور کلی پرداخت راحت امکانپذیر است و از طرفی خدماتRequest Money  جهت درخواست مستقیم پرداخت کاربرد دارد. به عبارتی دیگر، Invoice بیشتر برای تراکنش‌های فروش و ارسال فاکتور رسمی به مشتریان مورد استفاده قرار می‌گیرد، در حالی که Request Money برای درخواست پول به صورت مستقیم بدون نیاز به ارسال یک فاکتور است.

اهمیت پرداخت اینویس پی پال

پرداخت اینویس (Invoice) در PayPal برای فروشندگان و کسب‌وکارها حائز اهمیت است. ارسال یک اینویس رسمی و دقیق به مشتریان، باعث افزایش شفافیت مالی و اعتبار شما خواهد شد و می‌تواند اعتماد مشتریان را به کسب‌وکار شما افزایش دهد. فاکتورها بعنوان سوابق رسمی تراکنش‌ها عمل کرده و اطلاعات مربوط به آن‌ها در حساب PayPal و گزارش‌های مالی شما ثبت می‌شوند تا به‌طور دقیق‌تر و سازمان‌یافته‌تر مدیریت کنید. همچنین با ارسال یک اینویس، مشتریان می‌توانند به راحتی و با استفاده از لینک پرداخت موجود در فاکتور، مبلغ را پرداخت کنند.

جمع بندی

سرویس اینویس یا فاکتور پی پال، مراحل پرداخت یا بطور کلی خرید مشتری را سریع و راحت‌تر خواهد کرد. این قابلیت در اکانت بیزینسی پی پال قابل استفاده بوده و مزایی همچون: امکان سفارشی‌سازی فاکتورها در قالب دلخواه، کارمزد مناسب، روش‌های پرداخت متنوع و امکان اضافه کردن یادداشت اختصاصی برای مشتری بهمراه دارد. در این مقاله سعی کردیم در رابطه با اینکه اینویس چیست و چه کاربردی دارد مطالب مفیدی ارائه دهیم. درصورت کسب راهنمایی بیشتر در این زمینه کافیست با کارشناسان الواپلای در تماس باشید.